Instagram Facebook Linkedin

PRIVACY POLICY

SMART COCKTAILS™ – EXCEPTIONAL IP HOLDING B.V.

  1. Introduction

Exceptional IP Holding B.V. (“Smart Cocktails™”, “we”, “us”, or “our”) respects your privacy and is committed to protecting your personal data.
This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and safeguard your information in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).

By visiting our website www.drinksmartcocktails.com or contacting us via email, you agree to the practices described in this policy.

  1. Data We Collect

We collect and process only the information necessary to operate our business and respond to your inquiries. This may include:

  • Name and contact details (email, phone number)
  • Company name and business information (for B2B communication)
  • Message content or partnership inquiries submitted through forms or email
  • Technical data such as IP address, browser type, and site interaction (collected through standard analytics tools)

We do not collect sensitive personal data (e.g., health, religion, or identification numbers).

  1. Purpose of Data Processing

We use your information solely for:

  • Responding to inquiries and partnership requests
  • Managing business relationships and correspondence
  • Sending updates or relevant information when requested
  • Improving our website and user experience

We will never sell or rent your personal data to third parties.

  1. Legal Basis for Processing

Your data is processed based on:

  • Legitimate business interests (communication, partnerships, B2B relationships)
  • Consent, when you contact us directly or subscribe to updates
  • Legal obligations, where applicable under Dutch or EU law
  1. Data Retention

We retain personal data only as long as necessary to fulfill the purpose for which it was collected or as required by law.
Emails and contact form submissions are deleted or anonymized after 24 months of inactivity unless a business relationship continues.

  1. Data Sharing and Security

We store data securely on protected servers and take appropriate technical and organizational measures to prevent unauthorized access, alteration, or loss.
Data may be shared only with trusted service providers (e.g., hosting, analytics, email delivery) who operate under GDPR-compliant agreements.

We do not transfer personal data outside the European Economic Area (EEA) unless adequate protection is ensured.

  1. Your Rights

Under GDPR, you have the right to:

  • Access the personal data we hold about you
  • Request correction or deletion of your data
  • Object to processing or withdraw consent
  • Request data portability

To exercise these rights, please contact us at privacy@smart-cocktails.com.
We will respond within 30 days of your request.

  1. Cookies and Analytics

Our website may use cookies or analytics tools to measure site performance and improve usability.
You can disable cookies in your browser settings at any time.

  1. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy as our business evolves or to comply with new regulations.
The latest version will always be available on our website with the effective date clearly stated.

  1. Contact Information

Exceptional IP Holding B.V.

Amsterdam, The Netherlands
Chamber of Commerce (KvK): 87006332
RSIN: 864173969
Email: privacy@drinksmartcocktails.com
Website: www.smartcocktaiils.com

Smart Cocktails™ is a registered brand owned and operated by Exceptional IP Holding B.V., a company registered in the Netherlands.

PRIVACYBELEID

SMART COCKTAILS™ – EXCEPTIONAL IP HOLDING B.V.

  1. Inleiding

Exceptional IP Holding B.V. (“Smart Cocktails™”, “wij” of “ons”) respecteert uw privacy en hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door onze website www.drinksmartcocktails.com te bezoeken of contact met ons op te nemen via e-mail, stemt u in met de in dit beleid beschreven werkwijze.

  1. Gegevens die wij verzamelen

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren en uw vragen te beantwoorden. Dit kan omvatten:

  • Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
  • Bedrijfsnaam en bedrijfsinformatie (voor B2B-communicatie)
  • Inhoud van berichten of samenwerkingsverzoeken
  • Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en website-interactie

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens.

  1. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

  • Het beantwoorden van vragen en verzoeken
  • Het onderhouden van zakelijke relaties
  • Het versturen van updates of informatie op uw verzoek
  • Het verbeteren van onze website en gebruikerservaring

Uw gegevens worden nooit verkocht of verhuurd aan derden.

  1. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Gerechtvaardigd belang (communicatie, zakelijke relaties)
  • Toestemming, wanneer u contact met ons opneemt
  • Wettelijke verplichtingen, indien van toepassing
  1. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang de wet dit vereist.
E-mails en contactformulieren worden uiterlijk na 24 maanden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een lopende zakelijke relatie bestaat.

  1. Gegevensdeling en Beveiliging

Wij slaan gegevens op beveiligde servers op en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde toegang of verlies te voorkomen.
Gegevens kunnen worden gedeeld met betrouwbare dienstverleners (hosting, e-mail, analytics) die voldoen aan de AVG.

Wij geven geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder adequate bescherming.

  1. Uw Rechten

Onder de AVG heeft u het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Correctie of verwijdering te verzoeken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking of toestemming in te trekken
  • Overdracht van gegevens te verzoeken

U kunt deze rechten uitoefenen via privacy@smart-cocktails.com.
Wij reageren binnen 30 dagen na ontvangst van uw verzoek.

  1. Cookies en Analyse

Onze website kan cookies en analytische hulpmiddelen gebruiken om prestaties te meten en de gebruikerservaring te verbeteren.
U kunt cookies op elk moment uitschakelen via de instellingen van uw browser.

  1. Wijzigingen in dit Beleid

Wij kunnen dit beleid aanpassen om te voldoen aan nieuwe wetgeving of wijzigingen in onze bedrijfsvoering.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website met een duidelijke ingangsdatum.

  1. Contactgegevens

Exceptional IP Holding B.V.

Amsterdam, The Netherlands
Chamber of Commerce (KvK): 87006332
RSIN: 864173969
Email: privacy@drinksmartcocktails.com
Website: www.drinksmartcocktails.com

Smart Cocktails™ is een geregistreerd merk van Exceptional IP Holding B.V., ingeschreven in Nederland.

Scroll to Top